Descripción del proceso de adquisición de bienes y servicios
EPM cuenta con un proceso para la adquisición de los bienes o los servicios que requiere para el desarrollo de su objeto. Mediante este proceso se planea y contrata la adquisición de bienes y servicios, se administran los contratos y se evalúa el desempeño de los Contratistas.
| Visión general del proceso suministro de bienes y servicios | |
|---|---|
| Objetivo del proceso | Suministrar los bienes o servicios que requiere el Grupo en condiciones óptimas de calidad, cantidad, oportunidad y precio, con el fin de alcanzar la consolidación de sus negocios en el mercado y, de esta manera, incrementar el valor para los grupos de interés. |
| Descripción del proceso | Proceso mediante el que se busca garantizar la disponibilidad de bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento del Grupo a través de una adecuada planeación, conocimiento del mercado, formulación y aplicación de estrategias de negociación, almacenamiento, logística, distribución y disposición. |
| Alcance del proceso (inicio y fin) | Inicia: con la identificación de las necesidades de bienes y servicios requeridos. |
| Termina: con la entrega de bienes muebles al cliente de la cadena de suministros o la venta de los bienes muebles dados de baja. | |
| Visión general del proceso planeación cadena de suministros | |
| Descripción del proceso | Proceso mediante el que se integran las necesidades detalladas de bienes y servicios del Grupo para ser gestionadas a través del plan de cadena de suministros que contempla los recursos en la cadena para abastecer oportunamente las necesidades. |
| Objetivo del proceso | Liderar la planeación de la cadena de suministros de corto y largo plazo, monitorear su cumplimiento y realizar los ajustes requeridos. |
Alcance del proceso (inicio y fin) | Inicia: solicitud a las vicepresidencias del Grupo EPM de los planes de negocio y de servicios corporativos estructurados (requerimientos de materiales y servicios detallados y planes de ejecución) por periodos de 12 a 36 meses |
| Termina: plan de cadena de suministros de largo plazo ajustado según restricciones, consolidado por categoría y aprobado. | |
| Visión general del proceso gestión de categorías | |
| Descripción del proceso | Proceso mediante el que se analiza y categoriza el gasto a través de las demandas internas del Grupo y compartimiento del entorno que permitan conocer a fondo el mercado de los bienes y servicios requeridos. |
| Objetivo del proceso | Identificar las opciones de captura de sinergias y optimización de los costos de operación por medio del conocimiento especializado de los elementos que integran los bienes y servicios requeridos. |
| Alcance del proceso | Inicia: definición y priorización de categorías de cadena de suministro. |
| Termina: definición de targets / objetivos de categoría. | |
| Visión general del proceso contratación | |
| Descripción del proceso | Proceso mediante el que se negocia la adquisición de los bienes y servicios para la operación y el mantenimiento en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de las empresas del Grupo y para la filial Antioquia. |
Objetivo del proceso | Realizar y mantener contratos vigentes para abastecer las necesidades locales y de grupo con los mayores ahorros y sinergias para la cadena de suministro. |
| Alcance del proceso | Inicio: plan de largo plazo aprobado y con requerimientos detallados |
| Termina: proceso de contratación formalizado y verificada la completitud de la información en los sistemas. | |
| Visión general del proceso administración de contratos | |
| Descripción del proceso | Seguimiento técnico, administrativo, financiero y jurídico sobre el cumplimiento del objeto contractual, en los términos contratados o designados según el caso. |
| Objetivo del proceso | Controlar y liderar la administración de contratos de la cadena de suministro y la definición de lineamientos para el control técnico y administrativo de los mismos. |
| Alcance del proceso (inicio y fin) | Inicia: designación del equipo de trabajo dentro de la planeación de la administración del contrato. |
| Termina: con la entrega del bien o la prestación del servicio en el lugar requerido o con la formalización de la liquidación del contrato, según sea el caso. | |
| Visión general del proceso gestión de materiales | |
| Descripción del proceso | Consiste en gestionar las operaciones asociadas a la logística de los bienes muebles requeridos, recibir, reabastecer, custodiar, confrontar el inventario físico, entregar los bienes muebles a los usuarios de la empresa y vender los bienes muebles dados de baja. |
| Objetivo del proceso | Gestionar la logística de los bienes muebles requeridos, recibir, reabastecer, custodiar y suministrar bienes muebles a los usuarios. |
| Alcance del proceso (inicio y fin) | Inicia con la gestión logística de los bienes requeridos. |
| Termina con la entrega de bienes muebles al usuario o la venta de los bienes muebles dados de baja. | |
| Visión general del proceso gestión de Proveedores | |
| Descripción del proceso | Proceso mediante el que se registran, precalifican y clasifican los Proveedores, se administra el desempeño, se coordinan las interacciones a través de todos los niveles jerárquicos y se lideran iniciativas para el mejoramiento y maximización de valor económico, social y ambiental para las partes. |
| Objetivo del proceso | Mejorar el desempeño de los proveedores y la satisfacción de los mismos en su relacionamiento con el Grupo EPM. |
| Alcance del proceso (inicio y fin) | Inicia: registro, precalificación y clasificación de proveedores. |
| Termina: ejecución del programa de relacionamiento con Proveedores y Contratistas. | |
Ver más en: Contratación Responsable.